PROPOSAL
PIALA REKTORAT UNIVERSITAS MAJALENGKA
TURNAMEN VOLLY PUTERA ANTAR PELAJAR SLTA
SE-KABUPATEN MAJALENGKA
2009
LATAR BELAKANG
Di awal berdirinya Fakultas Teknik di Majalengka, masyarakat umum belum mengenal secara mendalam. Untuk itu, kami ingin sekali memperkenalkan Fakultas Teknik dan Universitas Majalengka pada umumnya melalui kegiatan olah raga bola volly ini.
Selain itu kami juga bermaksud memunculkan atlet muda yang berpotensi untuk masa depan. Berhubung dengan minimnya kualitas pembangunan di Kabupaten Majalengka, maka kami mengadakan kegiatan ini sebagai acuan kualitas Fakultas Teknik, agar lebih berpotensi khususnya di Kabupaten Majalengka.
NAMA KEGIATAN
“PIALA REKTORAT UNIVERSITAS MAJALENGKA TURNAMEN BOLA VOLLY PUTERA ANTAR PELAJAR SLTA SE-KABUPATEN MAJALENGKA”.
TEMA KEGIATAN
“Bersama Fakultas Teknik Universitas Majalengka Kita Junjung Sportivitas dan Tali Silaturahmi Antar Pelajar”.
MAKSUD DAN TUJUAN
1. Maksud
a. Memberikan wadah penyaluran minat dan bakat pelajar di bidang olah raga, khususnya dalam bidang bola volly.
b. Membantu mengembangkan bakat remaja dalam Olah Raga Bola Volly guna mencapai prestasi dan prestise.
c. Menumbuhkan jiwa sportifitas Olah Raga dalam diri para pelajar.
2. Tujuan
a. Menciptakan generasi muda yang sehat, kuat dengan keterampilan yang berkualitas.
b. Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dalam rangka pendidikan dan pelatihan.
c. Membentuk manusia “ Mensana in Corporesano “ Dalam badan yang sehat terdapat jiwa yang kuat.
d. Mempererat tali silaturahmi antar pelajar tingkat SLTA se-Kabupaten Majalengka.
e. Memperkenalkan Fakultas Teknik Universitas Majalengka kepada masyarakat umum, khususnya para pelajar yang ada di Kabupaten Majalengka.
BENTUK KEGIATAN
Turnamen Bola Volly Putera Se-Kabupaten Majalengka
PELAKSANAAN ACARA
Hari : Senin, Selasa, Rabu, Kamis
Tanggal : 26,27,28,29 Januari 2008
Waktu : 08 .00 wib s/d selsai
Tempat : Lapangan Olahraga Universitas Majalengka
KESEKRETARIATAN
Sekretariat : Ruang Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Majalengka
Jalan K.H. Abdul Halim No.103 Majalengka 45418
Telephone : 081395974787 / 081324952003/085224201287
SUSUNAN ACARA
Terlampir.
ANGGARAN DANA KEGIATAN
Terlampir.
PENUTUP
Demikian usulan kegiatan ini kami susun, acara “PIALA REKTORAT UNIVERSITAS MAJALENGKA TURNAMEN BOLA VOLLY PUTERA ANTAR PELAJAR SLTA SE-KABUPATEN MAJALENGKA TAHUN 2009”. Yang kami selenggarakan merupakan suatu wadah kegiatan yang ditujukan untuk generasi muda khususnya pelajar SLTA dalam menyalurkan Minat dan Bakat Olah Raga.
Melalui proposal ini besar harapan kami dapatlah kiranya bapak memahami dan merealisasikannya sehingga apa yang diharapkan oleh kami dapat terwujud.
Demikian agar menjadi maklum dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Majalengka, Januari 2009
Ketua Panitia, Sekretaris,
Dadan Suhenda Deden Herdiana
NIM. 07.151.0002 NIM. 07.141.0023
Mengetahui,
Presiden Mahasiswa Gubernur SEMA FT
Universitas Majalengka Universitas Majalengka
Iwan Irwanto Dadan Zalaluddin
Dekan, Wakil Dekan III,
Fakultas Teknik Fakultas Teknik
Universitas Majalengka Universitas Majalengka
Ir. Dadang Hendriana, M.Sc. H. Agus Alamsyah P, ST.MT
Atas Nama Rektor
Universitas Majalengka
Drs.Atta Suharyat,M.Pd
Wakil Rektor III
LAMPIRAN I
SUSUNAN PANITIA
Pelindung : 1. Rektor Universitas Majalengka
2. Wakil Rektor III Universitas Majalengka
3. Dekan Fakultas Teknik Universitas Majalengka
Penanggung Jawab : Wakil Dekan III Fakultas Teknik Universitas Majalengka
Ketua Penyelenggara : Gubernur SEMA FT Universitas Majalengka
Ketua Pelaksana : Dadan Suhenda
Sekretaris : Deden Herdiana
Harry. K TIFB
Bendahara : Ikawati
Novi Yuning
Seksi - seksi
Humas
Koordinaror : Asep Kamaludin
Anggota : Rifki F
Riyan TM
Herry. B TIF A
Ardi. M TIFA
Publikasi
Koordinator : Adi Muhaemin
Anggtota : Eka Prasetia P.A
Panji TIFB
Beni TIF B
Acara
Koordinator : Rifky Faisal
Anggota : Deden H
Septian TIF B
Gilang FIT A
Amelia TIF A
Aris TIF A
NaninTIF B
Luciana TIF B
Logistik
Koordinator : Bagus Suganingrat
Anggota : Yusuf
Febbry
Badrudin
Andria N
Andre Septian TIFA
Dokumentasi : Derry Mulyawan
Konsumsi
Koordinaor : Elfa Nuraeni
Anggota : Dedenita
Wahyu N
Yanti TS
Ida Royani TMI
Fauzan I TIF A
P3K
Koordinator :Risma
Anggota :Wahyuni
Dadang TIF A
Ana Mutaqin TIF A
Sri Ratih TIF B
Anis Dini TIF A
Keamanan
Koordinator : Resimen Mahasiswa
Anggota : Budi Suryadi TIF A
Ruby Rahayu TIF A
Dana & Usaha
Koordinator : Asep Kamaludin
Nunik S TIF B
Ali N TIF A
Dede Kusnadi TIF A
Bahri Burhan TIF A
FirmanTIF A
LAMPIRAN II
SUSUNAN ACARA
Waktu Acara Keterangan
Senin, 26 Januari 2009 08.00 WIB -08.30 WIB
08.30 WIB -09.15 WIB
09.15 WIB -09.30 WIB
09.30 WIB -17.00 WIB Cheking Peserta + Persiapan Upacara
Upacara Pembukaan
Persiapan Pertadingan
PERTANDINGAN PANITIA
Seksi Acara +Rektor
PANITIA
Panitia + Wasit
Selasa, 27 Januari 200908.00 WIB -17.00 WIB PERTANDINGAN Panitia + Wasit
Rabu, 28 Januari 2009 08.00 WIB -17.00 WIB PERTANDINGAN Panitia + Wasit
Kamis, 29 Januari 200908.00 WIB -15.30 WIB
15.30 WIB-16.15WIB
16.15 WIB- selesai PERTANDINGAN
Upacara Penutupan +
PEMBAGIAN HADIAH
HIBURAN Panitia + Wasit
Rektortat
PANITIA
LAMPIRAN III
A. ANGGARAN PENGELUARAN
Pembuatan Proposal : Rp. 30.000,-
Proposal Untuk Sponsor Rp.3.000,- x 10 : Rp. 50.000,-
Pembuatan surat Undangan + Formulir : Rp. 100.000,-
ATK : Rp 30.000,-
Spannduk 4 + Pamflet : Rp. 400.000,-
Dokumantasi : Rp. 50.000,-
Kaos Panitia Bersablon Sponsor 55 x 35.000 : Rp.1.925.000,-
Insentif wasit 2 orang x Rp.100.000,- x 3 hari : Rp. 600.000,-
Pembelian Piala : Rp. 200.000,-
Pembuata Sertifikat : Rp. 50.000,-
Uang Pembinaan juara : Rp. 1.700.000,-
Stop wach 2 x Rp.50.000 : Rp. 100.000,-
Peluit 2 buah : Rp. 20.000,-
Bola Volly 2 bola x Rp.250.000,- : Rp. 500.000,-
NET volley : Rp. 50.000,-
P3K : Rp. 100.000,-
Tranportsi untuk HUMAS + DANA dan USAHA : Rp. 350.000,-
Konsumsi 55 x Rp .8000 : Rp. 2.640.000,-
Hiburan Peminjaman Alat-Alat musik dan Sound : Rp. 1.000.000,-
Aqua Galon 3 x Rp.5.000,- : Rp. 15.000,-
Lain-lain : Rp. 90.000,- +
Rp. 10.000.000,-
B. ANGGARAN PEMASUKAN
Pendaftaran Peserta Turnamen 30 Tim x Rp.75.000,- : Rp.2.250.000,-
Uang Kass Senat FT : Rp 500.000,-
Uang BEM : Rp. 200.000,- +
Jumlah Pemasukan Rp. 2.950.000,-
Jumlah Pengeluaran Rp.10.000.000,- +
Kekurangan Dana Rp 7.050.000,-
DANA SPORSORSHIP :
PENAWARAN KERJASAMA
SPONSHORSHIP
A. BENTUK SPONSOR
Kurang mengenalnya masyarakat umum, khususnya masyarakat Majalengka terhadap keberadaan Fakultas Teknik di Universitas Majalengka, untuk itu kami berniat mengadakan turnamen bola volly putra tingkat SLTA se-Kabupaten Majalengka, dalam rangka memperkenalkan dan mempromosikan Fakultas Teknik di Universitas Majalengka kepada para pelajar SLTA se-Kabupaten Majalengka.
Di samping itu kami ingin memunculkan potensi atlet muda berbakat sebagai generasi muda masa depan. Sekaligus untuk menjunjung sportivitas dan mempererat tali silaturahmi antar pelajar se-Kabupaten Majalengka.
Untuk itu merupakan suatu kehormatan bagi kami apabila perusahaan Bapak / Ibu / saudara dapat bekerja sama menyukseskan acara tersebut,dengan ikut berpartisipasi baik secara langsung maupun tidak langsung.
Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah :
1. SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal adalah pihak-pihak yang bersedia menanggung 100 % dari total kekurangan biaya penyelenggaraan Piala Rektorat Universitas Majalengka Turnamen bola volly putra antar pelajar SLTA Se-Kabupaten Tahun 2009. untuk itu, kompensasi yang dapat kami berikan kepada perusahaan adalah:
1. Pencantuman logo dan nama perusahaan pada sepanduk publikasi (spanduk selamat datang kepada para peserta ) yang di pasang di sekitar tempat acara.
2. Pencantuman logo dan nama perusahaan pada background acara
3. Pencantuman logo dan nama perusahaan pada pamplet publikasi
4. Pemasangan umbul-umbul perusahaan disekitar tempat kegiatan selama kegiatan berlangsung.
5. Pihak sponsor berhak memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan pihak panitia.
Catatan :
1. Ruang untuk sponsor tunggal pada pamplet dan background adalah 100 % dari total ruang sponsor.
2. Pembuatan, pemasangan dan pajak spanduk publikasi di bebankan kepada sponsor.
3. Hal - hal yang belum di atur dapat di buat kesepakatannya secara bersama.
2. SPONSOR UTAMA
Sponsor utama adalah pihak-pihak yang bersedia menanggung 60 % dari total kekurangan biaya penyelenggaraan Piala Rektorat Universitas Majalengka Turnamen bola volly putra antar pelajar SLTA Se-Kabupaten Tahun 2009. untuk itu, kompensasi yang dapat kami berikan kepada perusahaan adalah :
1. Pencantuman logo dan nama perusahaan pada sepanduk publikasi (spanduk selamat dating kepada para peserta ) yang di pasang di sekitar tempat acara.
2. Pencantuman logo dan nama perusahaan pada background acara
3. Pencantuman logo dan nama perusahaan pada pamplet publikasi
4. Pemasangan umbul-umbul perusahaan disekitar tempat kegiatan selama kegiatan berlangsung.
5. Pihak sponsor berhak memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan pihak panitia.
Catatan :
1. Ruang untuk sponsor utama pada pamplet dan background adalah 60 % dari total ruang sponsor (sesuai dengan kesiapan menanggung kekurangan biaya penyelenggaraan).
2. Pembuatan, pemasangan dan pajak spanduk publikasi di bebankan kepada sponsor.
3. Hal - hal yang belum di atur dapat di buat kesepakatannya secara bersama.
3. SPONSOR PEMBANTU
Sponsor pembantu merupakan pihak yang memberikan partisipasi dengan menanggung sisa kekurangan biaya yang telah di tanggung oleh sponsor utama (40 % dari kekurangan biaya penyelenggara). Adapun kompensasi yang diberikan kepada perusahaan adalah :
1. Pencantuman logo dan nama perusahaan pada sepanduk publikasi (spanduk selamat dating kepada para peserta ) yang di pasang di sekitar tempat acara.
2. Pencantuman logo dan nama perusahaan pada background acara
3. Pencantuman logo dan nama perusahaan pada pamplet publikasi
Catatan :
1. Ruang untuk sponsor pembantu pada pamplet dan background adalah 40 % dari total ruang sponsor (sesuai dengan kesiapan menanggung kekurangan biaya penyelenggaraan).
2. Sponsor pembantu terdiri dari satu atau maksimal dua perusahaan yang siap menanggung bersama kekurangan tersebut.
3. Pembuatan, pemasangan dan pajak spanduk publikasi di bebankan kepada sponsor.
4. Hal - hal yang belum di atur dapat di buat kesepakatannya secara bersama.
4. DONATUR
Donatur merupakan pihak yang ikut berpartisipasi menyukseskan acara Piala Rektorat Universitas Majalengka Turnamen bola volly putra antar pelajar SLTA Se-Kabupaten Tahun 2009, dengan menyumbang uang tunai (cash-money) atau bentuk barang yang sesuai dengan kebutuhan kami tanpa ada kesepakatan kerja (kompensasi) dari panitia.
B. MEDIA SPONSOR
1. Spanduk di luar arena kegiatan/besar (spanduk selamat datang / publikasi)
Bahan : Kain Dasar Putih
Ukuran : 6 x 0,8 meter
Media Promosi : 1 x 0,8 meter
Frekuensi : ± empat hari sebelum hari pelaksanaan
Kontribusi : Rp. 120.000,- x 2 = Rp.240.000,-
2. Spanduk dalam arena pertandingan/kecil (background acara)
Bahan : Kain Dasar Putih
Ukuran : 4 x 0,8 meter
Media Promosi : 1 x 0,8 meter
Frekuensi : ± empat hari sebelum hari pelaksanaan
Kontribusi : Rp. 80.000,-x 2 =Rp.160.000,-
3. Pamflet
Bahan : Kertas HVS
Ukuran : 21,5 x 33 centimeter
Media Promosi : 10 x 21,5 centimeter
Frekuensi : ± satu pekan sebelum hari pelaksanaan
Kontribusi : Rp.100.000,-
KETENTUAN SPONSORSHIP
I. Ketentuan Umum
1. Untuk menunjang suksesnya acara Piala Rektorat Universitas Majalengka Turnamen bola volly putra antar pelajar SLTA Se-Kabupaten Tahun 2009, panitia menawarkan kerjasama kepada beberapa pihak baik perusahaan, instansi maupun perseorangan.
2. Disediakan berbagai macam bentuk promosi dengan ketentuan yang telah dicantumkan (media sponsor).
3. Bentuk partisipasi yang kami sediakan berupa sponsor tunggal, sponsot utama, sponsor pembantu, dan donator.
4. Keuntungan sponsor :
a. Keuntungan menambah dan memperkuat image bagi perusahaan atau instansi yang menjadi sorotan masyarakat.
b. Masyarakat sebagai konsumen dapat lebih mengenal, memilih dan lebih memanfaatkan produk atau jasa perusahaan dan instansi.
5. Perusahaan, instansi maupun perseorangan yang bersedia untuk berpartisipasi, wajib dan lebih mengisi berkas (lembar kerjasama).
6. Pengiriman barang dapat dialamatkan kepada panitia Piala Rektorat Universitas Majalengka Turnamen bola volly putra antar pelajar SLTA Se-Kabupaten Tahun 2009, Ruang Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Majalengka.
II. Ketentuan Khusus
1. Materi iklan, logo dan nama produk selambat-lambatnya sudah kami terima satu pekan sebelum acara berlangsung.
2. Ketentuan Pembayaran :
a. Perusahaan atau instansi yang membatalkan kontrak kerjasama, maka uang muka menjadi hak panitia.
b. Bagi yang telah membayar lunas (saat kontrak ditandatangani), panitia berkewajiban mengembalikan 50 % dari total pembayaran.
3. Jika ada sponsor tunggal maka panitia berhak mengembalikan atau membatalkan paket sponsor termasuk biaya yang telah masuk.
4. Ketentuan yang belum tercantum di atas dapat diputuskan berdasarkan keputusan bersama.
LEMBAR KERJASAMA
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
Perusahaan atau instansi :
Alamat :
No. Telepon
(Selanjutnya disebut pihak I)
Nama :
Perusahaan atau instansi :
Alamat :
No. Telepon :
(Selanjutnya disebut pihak II)
Dengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerjasama sebagai berikut :
1. Pihak I ikut berpartisipasi aktif dalam kegiatan yang diselenggarakan pihak II dalam bentuk :
a. Bentuk sponsor :
b. Pembayaran Pertama :
2. Penyerahan kekurangan dari pihak I ke pihak II akan diselesaikan pada :
Hari :
Tanggal :
3. Pihak I dan pihak II menyepakati ketentuan yang telah diatur dalam ketentuan sponsorship.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sungguh-sungguh tanpa ada unsur paksaan dan keberatan.
Ditetapkan di…………………
Tanggal…………………2009
Pihak I Pihak II,
(…………………………) (…………………………)
Kamis, 16 Juli 2009
Langganan:
Posting Komentar (Atom)
0 komentar:
Posting Komentar